發(fā)布時(shí)間:2020-08-30
隨著國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的需要,越來(lái)越多已經(jīng)建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的企業(yè)開(kāi)始引入其他管理體系(如環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系、能源管理體系等等),并申請(qǐng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證與認(rèn)可。
企業(yè)要建立和保持兩三個(gè)或多個(gè)管理體系的運(yùn)行和認(rèn)證證書(shū)資格,每年不得不投入相當(dāng)大的人力、財(cái)力和時(shí)間資源。由于多個(gè)獨(dú)立的管理體系運(yùn)作不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,整合管理與認(rèn)證成為必然。
一、什么是整合管理體系認(rèn)證
將組織多個(gè)不同的體系和過(guò)程中的多要素整合成一個(gè)完整的框架的管理體系,并能夠使組織滿足多個(gè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,且無(wú)需投入更多的時(shí)間和資金。
通過(guò)使用編制管理體系標(biāo)準(zhǔn)的ISO指南開(kāi)發(fā)出的PAS 99標(biāo)準(zhǔn)是整合管理體系的依據(jù),為您提供一個(gè)可供操作的世界級(jí)框架體系,更有效地提升組織的管理績(jī)效。
二、整合管理體系認(rèn)證的模式
整合管理體系采用1+N 模式:
1為通用標(biāo)準(zhǔn)要求,N為不同體系特定標(biāo)準(zhǔn)要求。
典型的整合管理體系可包括:
ISO 9001質(zhì)量管理體系、ISO 14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康與安全管理體系、IS0 27001信息安全管理體系、ISO 20000 IT服務(wù)管理體系、ISO 22000食品安全管理體系、ISO50001能源管理體系等,不同體系均有可以整合之處。
三、整合管理體系認(rèn)證的價(jià)值
四、整合管理體系認(rèn)證的三個(gè)層次
第一層:基于管理要素的整合
第二層:基于業(yè)務(wù)流程的整合
第三層:基于風(fēng)險(xiǎn)的整合
五、整合管理體系認(rèn)證的好處
好處1:更加精簡(jiǎn)的文件體系
通過(guò)整合管理體系使用可以同時(shí)涵蓋多個(gè)體系的一套手冊(cè)和程序文件來(lái)滿足所有的標(biāo)準(zhǔn)要求,并培訓(xùn)員工同時(shí)使用多個(gè)體系,使得各部門及人員的職責(zé)和責(zé)任劃分更加清晰,從而可節(jié)省資金以及提高績(jī)效和效率。
好處2:各部門運(yùn)營(yíng)效率明顯提升
當(dāng)管理體系整合后,使用相同的程序管理組織時(shí),可確保您的措施對(duì)各個(gè)體系均給予支持或促進(jìn),極大的優(yōu)化體系運(yùn)行流程,提高組織的運(yùn)營(yíng)效率,從而促進(jìn)企業(yè)高效經(jīng)營(yíng),降低組織綜合管理成本,使管理工作也變得更加容易。
好處3:整合管理體系審核組
制定整合管理體系認(rèn)證審核方案及審核文件,從審核員專業(yè)、人日、能力等方面進(jìn)行組合成為整合管理體系認(rèn)證審核組,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一次性審核多體系的服務(wù)。
好處4:一次審核頒發(fā)多張證書(shū)
在整合認(rèn)證的情況下,各體系制定與運(yùn)行的共同區(qū)域可以只被審核一次,而不是根據(jù)采用的管理體系標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量審核兩次或三次。通過(guò)高效合規(guī)的整合審核管理,能夠?yàn)槠髽I(yè)頒發(fā)多張管理體系證書(shū)。
六、如何開(kāi)展整合管理體系認(rèn)證
1、通過(guò)與企業(yè)的初步溝通并填寫(xiě)相關(guān)管理要素調(diào)查表,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況(體系運(yùn)行情況及經(jīng)營(yíng)情況等)出具企業(yè)整合管理體系的可行性建議書(shū)。
2、根據(jù)整合管理體系標(biāo)準(zhǔn)出具企業(yè)整合管理體系認(rèn)證策劃方案,建立整合的程序并開(kāi)展多體系的整合認(rèn)證服務(wù)。
3、完成多體系認(rèn)證整合,培訓(xùn)指導(dǎo)相關(guān)人員體系的執(zhí)行方法與運(yùn)行維護(hù)。
4、企業(yè)整合管理體系認(rèn)證的預(yù)期效果評(píng)估及優(yōu)化。按照整合管理體系理念,建議通過(guò)一站式服務(wù)平臺(tái)將不同機(jī)構(gòu)頒發(fā)的多個(gè)認(rèn)證證書(shū)進(jìn)一步整合為由世通國(guó)際認(rèn)證一次性頒發(fā),可為您提供多體系一次審核,整合認(rèn)證頒發(fā)多個(gè)證書(shū)服務(wù),進(jìn)一步提高您公司體系運(yùn)行的效率并減少證書(shū)多次審核的費(fèi)用。
整合管理體系認(rèn)證有效整合組織多個(gè)不同體系和過(guò)程中的多要素,是提升運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,提高管理效率的最佳工具!
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